Cara ‘Event Organizer’ di Bali Menjalankan Bisnis di Tengah Kebutuhan yang Serba Cepat
November 2026
Menjaga arus kas usaha merupakan tantangan yang dihadapi sehari-hari bagi pengusaha UMKM, termasuk di bidang event organizer (EO). Ketika proyek datang, setiap klien memiliki peraturan dan jadwal pembayaran yang berbeda-beda, padahal, produksi perlengkapan acara harus tetap berjalan.
Hal ini dirasakan oleh Deby Andriana (38), pemilik event organizer YES Event dan YES Wedding berbasis di Bali. Bersama suaminya, Deby menjalankan YES Event yang mendukung penyelenggaraan acara bagi EO dari luar Bali yang membutuhkan bantuan di kawasan Bali dan Nusa Tenggara, hingga Jawa. Mereka juga mengelola YES Wedding untuk kebutuhan acara pernikahan.
Dalam menjalankan bisnis tersebut, Deby kerap menghadapi permintaan klien yang perlu dipenuhi dalam waktu singkat. Kebutuhannya beragam, mulai dari suvenir hingga kaus dan perlengkapan penunjang acara lainnya.
Tantangannya, pengadaan barang sering kali perlu dilakukan lebih dahulu, sementara pembayaran dari klien baru diterima kemudian. Untuk menyiasati kebutuhan tersebut, Deby memanfaatkan SPayLater saat membeli barang-barang yang diperlukan untuk acara.
“Klien terkadang meminta barang tertentu yang harus segera kami siapkan, sedangkan pembayarannya baru dilakukan di akhir. SPayLater membantu kami memenuhi kebutuhan tersebut lebih dahulu, sehingga permintaan klien bisa segera dieksekusi tanpa harus langsung menggunakan modal utama usaha,” tutur Deby.
Ia terkadang juga memanfaatkan promo cicilan yang tersedia untuk mendapatkan harga pembelian yang lebih hemat. Deby umumnya menggunakan pilihan pembayaran dengan jatuh tempo pada bulan berikutnya, bukan cicilan jangka panjang. Ia merasa, skema cicilan tersebut sesuai dengan kebutuhan operasionalnya. Ia juga menjelaskan bahwa uang muka atau down payment (DP) dari klien menjadi salah satu cadangan yang dapat digunakan untuk membantu menalangi kebutuhan tersebut.
Bagi Deby, SPayLater menjadi salah satu opsi yang mendukung kelancaran operasional usahanya, terutama ketika kebutuhan acara datang secara mendadak. Namun, perencanaan pembayaran tetap menjadi bagian penting agar pengeluaran untuk kebutuhan klien tidak mengganggu keuangan usaha.
Bagi pengusaha UMKM yang sedang atau akan memanfaatkan layanan kredit seperti paylater untuk mengembangkan usaha, ada beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan:
- Pastikan pembelian barang atau jasa telah sesuai kebutuhan usaha.
Gunakan paylater untuk pengeluaran yang memang diperlukan, seperti pengadaan barang untuk memenuhi permintaan klien. Pembelian yang dilakukan harus dipastikan dapat menunjang produktivitas usaha dan memberikan nilai tambah ke depannya. - Hitung arus kas dan jadwal pembayaran.
Sesuaikan kewajiban pembayaran dengan perkiraan pemasukan usaha, termasuk jadwal pembayaran dari klien, agar tagihan tetap dapat dilunasi tepat waktu. - Pahami biaya dan ketentuan pembayaran.
Periksa biaya, tenor, tanggal jatuh tempo, serta ketentuan yang berlaku sebelum bertransaksi agar dapat memilih opsi pembayaran yang sesuai dengan kemampuan finansial usaha.
Dengan memanfaatkan layanan kredit secara bijak dan terukur, pengusaha UMKM dapat lebih fleksibel dalam memenuhi pesanan, termasuk saat permintaan meningkat pada periode puncak. Dengan perencanaan arus kas dan pembayaran yang matang, peluang untuk meningkatkan omzet dan mencapai target pendapatan usaha pun dapat dimanfaatkan secara optimal.
